Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Rekisterin nimi

MINKÄ sivuston -verkkovierailurekisteri.

Rekisterin pitäjä

MIKÄ YRITYS

OSOITE

POSTINUMERO POSTITOIMIPAIKKA

MISSÄ YRITYKSESSÄ rekisterinpitäjänä toimii KUKA.

Tietosuojavastaava

Lisätietoa MINKÄ YRITYKSEN tietosuojasta antaa tietosuojavastaava. Tietosuojavastaava on organisaation sisäinen asiantuntija, joka seuraa henkilötietojen käsittelyä ja auttaa tietosuojasäännösten noudattamisessa.

SPOSTIOSOITE

OSOTE

POSTINUMERO POSTITOIMIPAIKKA

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja sivustolla Google Analytics työkalun avulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on MINKÄ YRITYKSEN verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.

Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö.

Rekisterin tietosisältö

Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

  • IP osoite
  • Verkkovierailuaika
  • Sivut, joilla kävijä on käynyt

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

Henkilötiedon säilytysaika

Analytiikan keräämiä tietoja säilytetään 14 kk.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisterin tiedot ovat ainoastaan sivustosta vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta sivuston ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa, sekä osapuolten välisen sopimuksen toteuttamiseksi tai asiallisen yhteyden täyttyessä. Tietoja saatetaan siirtää lain sallimin tavoin myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Siirto EU:n ulkopuolelle tapahtuu erilaisten pilvipalvelujen käyttämisen yhteydessä, kuten esim. OneDriven, iCloudin, Google Driven, Dropboxin, Brevon, Playablen, Typeformin, Zapierin, Metan tai Googlen yhteydessä. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa. Rekisterinpitäjä voi luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille myös käyttäjän erillisen kirjallisen suostumuksen nojalla. Rekisterinpitäjän tietohallinnon ulkoistamisen yhteydessä henkilötietojen käsittelyä voi tapahtua myös rekisterinpitäjän alihankkijoiden toimesta, mutta tällöin vain rekisterinpitäjän lukuun.

Kolmannen osapuolen upotukset (YouTube, Nettivene.fi, Brevo) voivat siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Näiden palveluiden tietosuojakäytännöt koskevat kyseistä tiedonkäsittelyä:

Rekisterin suojauksen periaatteet

Ainoastaan määrätyillä sivuston ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia

yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

Yhteydenoton tietosuoja

MIKÄ YRITYS kerää, käsittelee ja käyttää sinusta henkilötietoja, joiden avulla olet mahdollisesti tunnistettavissa. Antamasi henkilötiedot tallentuvat aluksi WordPress-järjestelmän tietokantaan, josta se poistetaan ??pvän jälkeen. Lähettämäsi viesti poistetaan käsittelyn vastaanottajalta ja tuhotaan sähköpostin roskakorista ??pvän jälkeen.

Sinulta pyydettävä henkilötieto on sähköpostisosoite. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on pystyä vastaamaan viestiisi. Henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Antamiasi tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä. Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin. Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että viestiisi vastataan. Sinulla on myös oikeus:

  • päästä henkilötietoihin
  • tietojen oikaisemiseen
  • tietojen poistamiseen
  • henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä KENEN toimistolla. MIKÄ YRITYS toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen.

Verkkosivujen evästeet

Usein verkkosivuilla, myös meidän sivuillamme, on käytössä evästeitä ja erilaisia verkkosivuvierailijan seurantatapoja, joiden avulla parannamme sivujen toimintaa, sivuston kävijän kokemusta sekä kohdennamme viestintää ja mainontaa. Osa näistä evästeistä on päällä koko ajan. Näiden jatkuvasti päällä olevien evästeiden avulla sivusto tai osa siitä toimii oikein. Evästeet ovat selaimen pyynnöstä sivustovierailijan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Näitä evästeitä ei liitetä henkilötietoihin.

Kehittääksemme sivujamme seuraamme verkkosivuvierailijan toimintoja eri ohjelmistojen avulla, esimerkiksi Google Analytics sekä Matomo Analytics. Seuraamme vierailuja silloin, kun kävijä hyväksyy evästeikkunassa seuranta- ja analytiikkaevästeen. Tämän tyyppisen seurannan avulla pystymme varmistamaan sivuston toiminnan ja parantamaan sivuston toimivuutta.

Mikäli haluat estää kaiken Google Analyticsin-seurannan eri verkkosivustoilla voit tehdä tämän evästekyselyn kautta.

Enemmän tietoa evästeistä löytyy sivun evästehallinnasta, sieltä voit myös kieltää evästeet.

Hyödynnämme sivuillamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Näiden avulla seuraamme, mitkä mainokset toimivat parhaiten ja kiinnostavat lukijoitamme. Tällä tavoin pyrimme pienentämään mainonnan kustannuksia. Nämä evästeet voivat seurata liikkeitäsi myös eri verkkosivujen ja -palveluiden välillä.

Käyttäjäseuranta

Verkkosivustoillamme voidaan käyttää seurantaohjelmaa, (esimerkiksi Google Analyticsia, Google Adsia, Microsoft Claritya, Linkedin Adsia, Pinterest Adsia, Meta Adsia, Adformia, Brevoa, Playablea) jonka avulla saamme tietoa liikkeistäsi verkkosivustoillamme. Tähän tarkoitukseen seurantaohjelma käyttää evästeitä, jolloin verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto siirtyy ja tallentuu esimerkiksi Googleen tai vastaavaan palveluntarjoajaan. Käytämme mahdollisessa seurantaohjelmassa IP-osoitteiden salausta. Lisätietoja mahdollisista seurantaohjelmista tai niiden käytöstä ja käyttöehdoista saa rekisterinpitäjältä.

Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla

Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan

Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla

Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan

Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ottamalla yhteys sivuston tai rekisterin yhteyshenkilöön suomeksi tai englanniksi. Tarkastuspyyntö on allekirjoitettava. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten ottamalla yhteys yrityksen asiakaspalvelupisteeseen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus siirtää omat tietonsa järjestelmästä toiseen. Siirtopyynnön voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto on oikaistava, poistettava tai täydennettävä. Korjauspyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä henkilörekisterin ylläpitäjälle. Pyynnössä tulee yksilöidä mitä tietoja vaaditaan korjattavaksi ja millä perusteella. Korjaaminen toteutetaan viivytyksettä. Virheen korjaamisesta ilmoitetaan sille, jolta virheelliset tiedot on saatu tai jolle tiedot on luovutettu. Korjauspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen todistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi korjauspyyntö on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi.

Rajoittamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista esim. jos rekisterissä olevat henkilötiedot ovat virheelliset. Yhteydenotot rekisterin vastuuhenkilölle.

Vastustamisoikeus: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevia henkilötietoja sekä rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen oikaisemista tai poistamista. Pyynnöt voi osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle. Mikäli toimit yrityksen tai organisaation yhteyshenkilönä ei tietojasi voida poistaa tänä aikana.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Mikäli katsot, että sinua koskevassa henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta, niin sinulla on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle. Kantelun voit tehdä myös siinä jäsenvaltiossa, jossa sinulla on vakinainen asuinpaikka tai työpaikka.

Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

Tietosuojavaltuutetun toimisto

PL 800

Ratapihantie 9

00521 Helsinki

p. 029 56 66700

tietosuoja@om.fi

www.tietosuoja.fi